Antwoorden op de meest gestelde vragen over onze screenings en werkwijze
Veelgestelde vragen over pre-employment en integriteitsscreenings
Hier vindt u heldere antwoorden over onze methoden, het gebruik van open bronnen en hoe wij zorgen voor betrouwbare, AVG-conforme screenings.
Betrouwbaarheid en Transparantie
Veelgestelde Vragen over Integriteitsscreening
Heeft de kandidaat toestemming gegeven voor het onderzoek?
Ja, altijd. Operis voert geen enkel onderzoek uit zonder schriftelijke toestemming van de kandidaat. Dit is een harde voorwaarde — geen toestemming betekent geen onderzoek.Wat onderzoekt Operis wel en niet?
Wij onderzoeken uitsluitend openbaar toegankelijke bronnen zoals diploma's, werkhistorie, financiële registers, sanctielijsten, media en sociale media. Heimelijk onderzoek of niet-openbare bronnen worden niet geraadpleegd.Is een screening AVG-conform?
Ja. De verwerking vindt plaats op grond van gerechtvaardigd belang conform AVG artikel 6 lid 1f. De kandidaat wordt vooraf volledig geïnformeerd en heeft recht op inzage, correctie en verwijdering van zijn of haar gegevens.Hoe lang duurt een screening?
Dat verschilt per pakket. De Compact Screening is doorgaans binnen drie tot vijf werkdagen afgerond. Pakket A Basis neemt vijf tot tien werkdagen in beslag. Voor complexere opdrachten stemmen wij de doorlooptijd vooraf met u af.
Wat is het verschil tussen de pakketten?
De pakketten verschillen in diepgang en scope. Compact richt zich op diplomaverificatie en één referentiecheck. Basis voegt daar financiële achtergrond, sanctielijsten en sociale media aan toe. Uitgebreid en Exclusief gaan verder met reputatieonderzoek en een persoonlijk adviesgesprek. Twijfelt u welk pakket past? Neem contact op voor advies.
Wat gebeurt er met de gegevens na afronding?
Alle persoonsgegevens worden maximaal drie maanden na afronding van de opdracht vernietigd. Het rapport is uitsluitend bestemd voor de opdrachtgever en wordt niet gedeeld met derden.
Kan Operis ook een diploma verifiëren dat niet via DUO te controleren is?
Ja. Niet elk diploma staat in de DUO-registers, denk aan beroepsopleidingen, privaat bekostigde opleidingen of buitenlandse diploma's. Wij gebruiken aanvullende verificatiemethoden afhankelijk van het type opleiding.
Mag een werkgever een screening verplicht stellen?
Een werkgever mag een screening als voorwaarde stellen voor aanstelling, mits dit proportioneel is in relatie tot de functie. De kandidaat moet altijd vooraf geïnformeerd worden en schriftelijk instemmen. Wij adviseren u graag over wat proportioneel is voor uw specifieke situatie.
Wat als er een aandachtspunt uit de screening komt?
Een aandachtspunt betekent niet automatisch dat iemand niet geschikt is. Wij presenteren feiten en context — de aanstellingsbeslissing berust altijd bij u als opdrachtgever. Bij het Exclusieve pakket bespreken wij de bevindingen persoonlijk met u.
Is Operis een erkend recherchebureau?
Operis voert uitsluitend onderzoek via openbare bronnen en referentencontact met toestemming van de kandidaat. De Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus (Wpbr) is op deze werkwijze niet van toepassing.
Wij beschikken over een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). U werkt met iemand die zelf gescreend is en aantoonbaar integer handelt.
